El cheque digital de la región de Île-de-France

Para hacer frente a las dificultades encontradas desde el comienzo de la pandemia, los miembros de los Cafés-Hoteles-Restaurantes (CHR) pueden recurrir al bono digital de la región de Île-de-France. Muchos quieren aprovechar este periodo de cierre o caída de la actividad para desarrollar nuevas estrategias. El objetivo es, por supuesto, salvar su volumen de negocio, pero también saber recuperarse. Para este sector, que fue uno de los más afectados, la recuperación es muy esperada y se prepara bajo el signo de la digitalización.

Sin embargo, no cabe duda de que esta transformación digital tiene un coste para los gestores de instalaciones, por lo que el Gobierno francés ha anunciado un bono digital de 500 euros para todas las instalaciones de Francia que deseen invertir en soluciones digitales.

Por su parte, la región de Île-de-France propone más que nunca su propio bono digital, que también contribuye a financiar estas operaciones, esenciales para mantener la actividad de los comercios y restaurantes locales. En este artículo nos centraremos principalmente en el bono digital de la región de Île-de-France.

¿Qué es el cheque digital de la región de Île-de-France?

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El objetivo del cheque digital de la región de Île-de-France es facilitar el acceso a las herramientas digitales mediante el reembolso de hasta 1.500 euros (sin IVA ) de los gastos realizados por los comerciantes y profesionales de la restauración para convertirse en digitales.

Aunque esté más de actualidad que nunca en el contexto actual: este plan de bonos digitales no data de la epidemia de Covid-19. Había sido lanzada a finales de 2018 por la región, que ya quería sensibilizar a los distintos sectores de la vida local sobre esta importante cuestión.

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¿Qué gastos puede financiar el cheque digital?

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El cheque digital sirve para invertir en todo tipo de productos y servicios que ayuden a los empresarios a digitalizar su negocio. La cuantía de la ayuda se calcula sobre el importe de los gastos realizados antes de impuestos.

Para todas las compras digitales que entren en el ámbito de esta subvención, la región de Île-de-France le reembolsará la mitad de sus gastos digitales, hasta 1.500 euros sin IVA.

El baremo se calcula por nivel de gasto de 300 euros (sin IVA) de la siguiente manera

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¿Quién puede beneficiarse del bono digital en Île-de-France?

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Los profesionales y las empresas pueden optar al bono digital. Como miembro de la RHC, los criterios de elegibilidad para esta subvención son sencillos:

• Debe ser propietario de un restaurante y/o de un establecimiento público (códigos NAF: 55 Alojamiento y 56 Restauración)
• Tener un establecimiento situado en la región de Île-de-France
• La empresa debe tener menos de 10 empleados (o no tener empleados)
• Estar inscrito en el Registro Mercantil y/o en el Registro de Oficios.

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¿Para qué sirve el cheque digital?

El cheque digital se utiliza para cubrir los gastos de funcionamiento o las tasas:

• Mejorar la visibilidad de su establecimiento en línea: referenciación en los motores de búsqueda y plataformas de referenciación en línea, nombre de dominio, alojamiento de sus actividades en línea...

• Suscripción al software de creación de sitios web SaaS: "Software as a Service" o en francés "logiciel en tant que service".

• Suscripción o comisiones sobre las ventas vinculadas a una solución digital: presencia en un marketplace, implantación del click and collect.

• Suscripción a soluciones de gestión digital: por ejemplo, software de caja.

• Gastos de marketing digital: para hacer publicidad en línea y encontrar formas de fidelizar a los clientes, compra de palabras clave.

• La formación.

• Comisiones relacionadas con los servicios de entrega a domicilio.

El cheque digital también puede utilizarse para gastos de capital (activos)

• El desarrollo o la adquisición de un sitio web.

• Lacompra delicencias de software.

• Equipos como pantallas de emisión, tabletas, etc.

¿Cómo puedo beneficiarme del cheque digital de la región de Île-de-France?

¿Cuál es el procedimiento a seguir?

1. En primer lugar, evalúe las necesidades de digitalización de su estructura.

2. Reúne las piezas necesarias:

• Un extracto Kbis o D1 de menos de 3 meses.
• Un formulario de datos bancarios.
• Documentos justificativos de los costes estimados de sus compras digitales (presupuesto, lista de precios, etc.) o facturas pagadas (a partir del 12/03/2020) y el formulario que se puede descargar en línea.

3. Envíe su solicitud sobre mesdemarches.iledefrance.fr
Vaya a la sección "cheque digital". El proceso sólo dura 10 minutos.

4. Recibirá una respuesta en el plazo de un mes a partir de su solicitud.

5. Podrá empezar a realizar los gastos en cuanto reciba la notificación de la decisión de la región de Île-de-France. Estos gastos deben haberse realizado después de la fecha de la notificación de la decisión y en un plazo de 18 meses. Pueden cubrir un periodo máximo de 12 meses, por ejemplo para las suscripciones.

6. Para recibir la subvención: la empresa debe enviar su solicitud de pago con las facturas pagadas. El pago puede realizarse en forma de pago único o de pago en dos plazos. Las facturas pagadas deben mostrar un número de cheque, un pago con tarjeta de crédito, una transferencia o la mención "pagado".

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Documentación útil sobre el cheque digital :

→ Consulte el aviso de la región de Île-de-France para solicitar el cheque digital.
→ Más información sobre el cheque digital en la web oficial de la región de Île-de-France.
→ La guía Joy, para solicitar el cheque digital y que te reembolsen las facturas de la suscripción

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Han suscrito el cheque digital para su empresa:

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Testimonio de Eric, gerente del bar Freemousse de París:

Desde 2017, Eric es el gerente de Freemousse Bar, un bar nocturno, situado en el distrito 18 de París.

Para él, esta iniciativa de la región de Île-de-France es "bienvenida en estos tiempos complejos". Solicitó el cheque digital y el proceso le resultó rápido y sencillo.

Con esta ayuda, en cuanto se reanude el negocio, lo que espera hacer en febrero, se hará cargo de los gastos relacionados con sus facturas para aparecer en el mercado de Privateaser. Por el momento no ha emprendido nuevos pasos de digitalización, pues ya había tomado conciencia de su importancia cuando creó su página web, que considera "ya operativa".

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¿Existe un cheque digital u otras ayudas a la digitalización fuera de Île-de-France?

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¿Existe también una versión del cheque digital para los municipios?

Este bono digital está destinado a todas las ciudades de Francia que deseen poner en marcha una plataforma digital destinada a reunir a todos los comercios locales. Puede financiar hasta 10.000 euros sin impuestos para la construcción de este proyecto.

¿Puedo beneficiarme del cheque digital si mi establecimiento está situado en otra ciudad de Francia?

Todos los comercios y profesionales del sector de la hostelería cerrados administrativamente tienen a su disposiciónun bono digital de 500 euros para financiar la adquisición de soluciones digitales de venta a distancia.

¿Qué otras ayudas existen para la digitalización?

Existen otras ayudas a la digitalización, incluido el asesoramiento, a nivel nacional o regional, que puede reclamar para su comercio o empresa. No dude en descubrir el plan de digitalización para los comerciantes en el sitio web oficial del Gobierno.

→ Lee nuestro artículo sobre las ayudas estatales que puedes solicitar como RHC.