¿Qué información debe incluirse en un presupuesto?

Desde la reapertura y la reanudación de la actividad, ha decidido gestionar su bar o restaurante de una manera nueva. Para realizar nuevas experiencias y aprovechar al máximo el espacio de su bar o restaurante, se le ha ocurrido celebrar eventos que requieren la privatización total de su establecimiento.

¿Quiere ofrecer el alquiler de algunos de sus espacios desocupados? ¿Quiere ofrecer eventos con servicios de catering para profesionales o participar en la organización de grandes eventos para particulares?

Para que un cliente se decante por tu establecimiento, tendrás que adaptarte para hacer una oferta personalizada, pero también convencerle rápidamente presentando tus precios en forma depresupuesto formal.

En este artículo, Joy se propone repasar con usted la información obligatoria que debe incluir en sus presupuestos.

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¿Qué es un presupuesto?

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El presupuesto es el documento mediante el cual un proveedor o prestador de servicios puede comunicar a su cliente el precio de sus prestaciones por un bien o un servicio. Debe enviarse a su cliente durante la fase de negociación. También ayuda a asegurar a ambas partes y su transacción antes de comprometerse.

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¿Cómo definir la cita en el sentido material del término?

El presupuesto describe los servicios solicitados por el cliente y le permite estimar el precio final del servicio que desea encargar. Por lo tanto, el presupuesto es simplemente una lista de todos los diferentes servicios que se van a realizar. Por lo tanto, es aconsejable enumerar, paso a paso, todos los servicios y su cantidad para que el cliente pueda tener una visión general de un vistazo de lo que vas a ofrecer durante su evento.

El presupuesto no es un contrato, sino un compromiso unilateral en primera instancia, que posteriormente vincula a las dos partes, una vez que existe un "buen acuerdo " con la firma del cliente. Por lo tanto, el proveedor de servicios se compromete a realizar el servicio tal y como se propone, al precio propuesto. El cliente, por su parte, se compromete a pagar la cantidad solicitada en el presupuesto y a no cancelar el servicio a riesgo de incurrir en penalizaciones. Al elaborar un presupuesto de su servicio, se asegura de que su cliente no pueda acusarle de no haber realizado los servicios solicitados en caso de litigio, ya que habrá una prueba escrita de la naturaleza de sus negociaciones.

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¿Es obligatorio elaborar un presupuesto para una privatización? ¿En qué condiciones debe hacerse?

• Todo gerente de un bar o restaurante tiene el deber de informar al cliente que desea privatizar un espacio o comprometerse con un servicio. El presupuesto no es obligatorio para los importes pequeños, pero sigue siendo la mejor manera de informar a su cliente y proponerle un precio lo más claro posible.
• Si el importe del servicio que propone supera los 1.500 euros, es legalmente obligatorio elaborar y hacer firmar un presupuesto, y en caso contrario deberá proponer un contrato de privatización.
• Facilitar un presupuesto será muy útil si el servicio que ofrece en el marco de la privatización de su establecimiento es más complejo y será necesariamente personalizado para el cliente: es difícil mostrar un precio único como podría ser el de un producto básico.

¿Qué información debe incluir su presupuesto?

Para que sea legalmente válido y para que el cliente pueda orientarse, es necesario ser lo más preciso posible sobre los servicios que vas a ofrecer en tu presupuesto. No dude en detallar cada opción una tras otra.

He aquí una lista exhaustiva de los elementos que deben figurar en su presupuesto para que sea legalmente válido y no se arriesgue a una multa en caso de litigio:

• La fecha de elaboración del presupuesto
• El periodo de validez de su oferta
• Nombre, razón social y dirección de la empresa (Su número de teléfono y dirección de correo electrónico serán muy útiles para que el cliente pueda ponerse en contacto con usted en cualquier momento)
• El estatuto y la forma jurídica de su empresa
• Para un comerciante: es necesario indicar el número RCS seguido del nombre de su ciudad donde se encuentra la oficina de registro
• Su número individual de identificación del IVA
• Nombre y dirección del cliente
• La fecha de inicio y la duración estimada del servicio
• El desglose detallado (y la descripción) de cada servicio, en cantidad y precio unitario
• Coste de la mano de obra por hora o a tanto alzado (si no está incluida)
• Sus condiciones de pago, entrega y ejecución del contrato
• Los procedimientos de reclamación y las condiciones del servicio posventa (incluidas las garantías)
• El importe total a pagar sin impuestos ni IVA, especificando los tipos de IVA aplicables.

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¿Cómo editar un presupuesto de forma sencilla?

Si quieres hacer tus presupuestos manualmente, puedes crearlos usando una hoja de cálculo clásica como Excel o Google Sheets. La forma más sencilla de hacerlo es crear una plantilla inicial con toda la información obligatoria y la de su empresa, que podrá duplicar cada vez que tenga una nueva solicitud. Todo lo que tiene que hacer es rellenar la información relacionada con el pedido de cada uno de sus nuevos clientes.

Si quiere ahorrar tiempo y es cliente de Joy, le aconsejamos que utilice nuestro editor de propuestas de venta en su PDA. Esta herramienta es totalmente personalizable. Puede añadir cada una de sus fórmulas existentes y modificarlas si es necesario, de modo que pueda reutilizarlas tanto como desee para sus futuras privatizaciones. Además, todas sus solicitudes de presupuesto estarán centralizadas. También podrá comunicarse directamente con sus clientes y enviarles un mensaje instantáneo.

Si necesita ayuda con sus presupuestos, póngase en contacto con nosotros.